ما البيانات التي قد تتم معالجتها؟
أولًا: البيانات التقنية عند زيارة الموقع، قد يقوم مزود خدمة الاستضافة أو الأدوات التقنية المستخدمة بجمع بعض المعلومات بصورة تلقائية، مثل: عنوان بروتوكول الإنترنت IP. نوع الجهاز والمتصفح ونظام التشغيل. تاريخ ووقت الزيارة. الصفحات التي تمت زيارتها. مدة استخدام الموقع. مصدر الزيارة. البيانات المرتبطة بملفات تعريف الارتباط، إن وجدت. تُستخدم هذه البيانات لتشغيل الموقع، والمحافظة على أمنه، وتحسين أدائه وتجربة استخدامه
ما البيانات التي قد تتم معالجتها؟
أولًا: البيانات التقنية عند زيارة الموقع، قد يقوم مزود خدمة الاستضافة أو الأدوات التقنية المستخدمة بجمع بعض المعلومات بصورة تلقائية، مثل: عنوان بروتوكول الإنترنت IP. نوع الجهاز والمتصفح ونظام التشغيل. تاريخ ووقت الزيارة. الصفحات التي تمت زيارتها. مدة استخدام الموقع. مصدر الزيارة. البيانات المرتبطة بملفات تعريف الارتباط، إن وجدت. تُستخدم هذه البيانات لتشغيل الموقع، والمحافظة على أمنه، وتحسين أدائه وتجربة استخدامه
ثانيًا: البيانات التي تشاركها عبر واتساب عندما تختار التواصل معنا عبر واتساب، فقد تظهر لنا أو تزودنا بالبيانات الآتية: الاسم المستخدم في حساب واتساب. رقم الهاتف. صورة الحساب، بحسب إعدادات الخصوصية لديك. محتوى الرسائل والاستفسارات التي ترسلها. المستندات أو الصور أو الملفات التي تختار مشاركتها. معلومات متعلقة بالاستشارة أو الموضوع القانوني الذي ترغب في مناقشته. قد تتضمن رسائلك معلومات شخصية أو حساسة مرتبطة بقضية أو نزاع قانوني. لذلك ننصح بعدم إرسال مستندات شديدة الحساسية في الرسالة الأولى، إلى أن يطلبها المكتب عبر وسيلة مناسبة وآمنة
المسوغات النظامية للمعالجة
نعتمد في معالجة البيانات، بحسب الحالة، على واحد أو أكثر من المسوغات الآتية:
موافقتك عند اختيار التواصل معنا وإرسال بياناتك.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لدراسة طلبك وتقديم الخدمة التي طلبتها.
تنفيذ اتفاق أو عقد تكون طرفًا فيه إذا أصبحت عميلًا لدى المكتب.
تنفيذ التزام نظامي أو مهني يقع على المكتب.
الاستجابة للطلبات القضائية أو طلبات الجهات المختصة.
حماية حقوق ومصالح المكتب أو العملاء. تحقيق مصلحة مشروعة، مثل حماية الموقع ومنع الاحتيال، بشرط ألا تتعارض مع حقوقك وألا تتضمن معالجة بيانات حساسة بناءً على هذا المسوغ
سرية التواصل والمعلومات القانونية
يتعامل المكتب مع الرسائل والمعلومات والمستندات التي يستلمها بسرية، وفق الأنظمة والالتزامات المهنية المنظمة لمهنة المحاماة. ويقتصر الوصول إلى هذه المعلومات على المحامين والموظفين أو المتعاونين الذين تتطلب مهامهم ذلك. لا يؤدي مجرد الضغط على زر واتساب أو إرسال استفسار أولي إلى إنشاء علاقة تعاقدية بينك وبين المكتب، ولا تبدأ العلاقة المهنية إلا بعد موافقة المكتب واستكمال الإجراءات المطلوبة
معالجة البيانات خارج المملكة
قد تتم معالجة بعض البيانات التقنية أو رسائل واتساب من خلال خوادم أو مزودي خدمات موجودين خارج المملكة العربية السعودية. ويشمل ذلك تطبيق واتساب، ومزود استضافة الموقع، وأدوات التحليل التقني المستخدمة، إن وجدت. عندما يكون نقل البيانات أو الإفصاح عنها خارج المملكة واقعًا ضمن مسؤولية المكتب، فسيتم التعامل معه وفق المتطلبات والضوابط النظامية المتعلقة بنقل البيانات الشخصية خارج المملكة
الاحتفاظ بالبيانات وإتلافها
تحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، على النحو الآتي
الاستفسارات المرسلة عبر واتساب التي لم ينتج عنها تعاقد: لمدة [12 شهرًا] من آخر تواصل.
بيانات العملاء الذين تعاقدوا مع المكتب: طوال مدة العلاقة المهنية، ثم للمدة المطلوبة وفق الأنظمة والالتزامات المهنية.
البيانات التقنية وسجلات الموقع: وفق المدة المحددة من مزود الاستضافة أو الخدمة التقنية المستخدمة.
بعد انتهاء الغرض أو مدة الاحتفاظ، يتم حذف البيانات أو إتلافها بطريقة آمنة تمنع استعادتها، ما لم يوجد التزام نظامي أو قضائي يستوجب الاحتفاظ بها لمدة أطول. يمكنك أيضًا حذف رسائلك من تطبيق واتساب من جانبك وفق الخصائص التي يوفرها التطبيق، إلا أن ذلك لا يؤدي بالضرورة إلى حذف النسخ التي أصبح المكتب ملزمًا بالاحتفاظ بها نظامًا
الروابط والمنصات الخارجية
يحتوي الموقع على رابط يوجهك إلى تطبيق واتساب، وقد يحتوي على روابط لمواقع أو منصات أخرى.
لا تخضع طريقة جمع ومعالجة البيانات من جانب هذه المنصات لسياسة الخصوصية الخاصة بالمكتب، وإنما لسياسات الخصوصية الخاصة بكل منصة. لذلك ننصح بمراجعة تلك السياسات قبل مشاركة بياناتك